如果要查阅一项信息或某个文件，很多人可能最先想到的就是互联网，可上网查到的文件、资料很可能完整性、真实性或权威性不足。对比互联网，尽管有诸多优势并向市民免费开放，但我省各级档案馆仍遇冷。
今年，我省被列入“十二五”期间中央支持项目103个县级综合档案馆中的第一批11个馆将建成。档案馆硬件的提升，能不能拉近和市民的距离?省档案局法规宣教处处长殷俊燕告诉记者，目前省档案馆正加紧进行档案资料的鉴定工作，通过档案信息网已能查询到部分档案目录，将来所有开放档案目录均能实现网上在线查询，市民在家中就能查询到需要的有关信息，成为市民的随身档案袋。档案馆也将具备“五位一体”的综合服务功能。
档案馆将五位一体
以前，国家综合档案馆只强调保管和保密。而新建的档案馆将实现从单纯的档案“仓库”向“信息中心”转变。其基本定位就是“五位一体”，之一便是爱国主义教育基地。目前，全省147个国家综合档案馆中有52个已成为爱国主义教育基地。其次，还将成为档案安全保管基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心，较好地实现信息咨询利用、学术交流、文化休闲、历史传承和爱国主义教育等公共服务功能。
记者在省档案馆档案查询利用中心看到，这里已建成了500多平方米的档案及政府公开信息查询大厅，市民可以通过纸质和电子方式查询检索相关档案信息。从去年开始，省档案馆已计划通过10年努力进行档案数字化建设，届时已开放的档案资料都可通过计算机实现网上在线查询。
此外，省档案馆还在加紧进行档案资料的鉴定工作，通过云南档案信息网已能查询到部分档案目录。“但是，一些未向社会开放的国家重点档案还需要分级上报审批。”殷俊燕说。
民生档案逐步转移到馆
虽然现在进馆的市民比以前多了许多，但和图书馆相比，档案馆仍然显得冷清了些。省档案馆一位工作人员表示，目前到馆查询的市民主要有三个目的：研读历史资料，查阅文件、落实政策，学术研究。
殷俊燕表示，档案馆遇冷的原因可能还是市民感觉档案馆披着一层神秘面纱，这和长期以来档案馆担负的保密职能有关，其次是市民到档案馆查询利用档案、维护自身权益的意识还不足。为了解决这些问题，按照“十二五”规划，省档案局将建立民生档案资源。逐步推进林改档案、移民档案、合作医疗、社会保障档案、户口管理档案、公证档案、婚姻生育档案、土地流转、学籍档案、房屋建设档案等档案资源向县级档案馆的定期移交和集中保管。
此外，从“十一五”开始，省档案馆已着手促进电器发票、维修卡、病历本之类的家庭档案建立工作，目前，全省共有31万户家庭建立了家庭档案。“十二五”期间，省档案馆还将推进分布式的电子文件备份库的建立，逐步实现全省档案信息资源的共享。
档案馆里其实很精彩
很多去过上海的人都知道一句话：“要想知道上海的高度，就得去东方明珠。要想知道上海的深度，就去外滩上海档案馆。”档案馆其实是一个非常富有文化底蕴的地方。而学习研究档案不仅具有社会效益，更有经济效益。比如一些路面不断开挖就是不懂得利用档案的表现，此外，通过阅读学习档案资料，还可以避免很多民事纠纷。
收集万宝路、大中华，甚至外烟的烟标是很多老昆明孩童时都做过的事，但相比省档案馆馆藏的烟标可真是“小巫见大巫”了。殷俊燕表示，省档案馆馆藏最完整、齐全的是民国档案，由于云南和平解放，省档案馆共保管这一时期的档案30余万卷，如护国运动档案、云南讲武堂学员名录等都在其内。而最早的档案是1739年的清代地契档案。此外，对普洱茶茶标、火柴盒包装等都有收录。
温情提醒
到档案馆这样查资料
进入省档案馆后，首先可到位于1楼的查阅室阅读《云南省档案指南》， 选定所需查询内容后可根据指南提示或根据工作人员的指引进行查阅。查阅已开放档案手续为：大陆公民和组织，持身份证、工作证、介绍信等合法证明;台、港、澳同胞和海外华侨经省侨办和省对台办介绍;外国组织和外国人(含外籍华人)经省外办介绍，以上均由本馆同意，方可利用。
查阅未开放档案手续：大陆公民和组织持县、团级以上单位介绍信，注明查档者身份、利用目的、范围，经馆领导或主管机关领导批准方可利用;台、港、澳同胞、华侨、外国组织和个人(含外籍华人)，需经省、部级党政领导机关或国家档案局特许批准，方可利用。
查阅前均填写“查阅档案登记表”，经批准后，可自行查阅开放档案目录、卡片或用计算机检索，或待期查阅。调用案卷需认真填写调卷单。
